PRIVACY POLICY
ESTA hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
ESTA houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy.
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als ESTA zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van ledengegevens
Persoonsgegevens van leden worden door ESTA verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Lidmaatschapsovereenkomst door middel van de inschrijfbutton op de website
Ledenadministratie (hiervoor maken wij gebruik van het ledenprogramma van KNGU en NEVOBO)
Contributieheffing
Informatieverstrekking en uitnodigingen voor ESTA activiteiten
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Lid worden van ESTA
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ESTA de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres / postcode / woonplaats
Telefoonnummer
Geboortedatum
Emailadres
Bewaartermijn:
Gedurende de periode dat men lid is.
Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van het lidmaatschap, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
Verwerking gegevens van medewerk(st)ers/train(st)ers
Persoonsgegevens van medewerk(st)ers/train(st)ers worden door ESTA verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Overeenkomst met betrekking tot geven van sportlessen
Informatieverstrekking en uitnodigingen voor ESTA activiteiten
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Het geven van sportlessen aan de leden van ESTA
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ESTA de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres / postcode / woonplaats
Telefoonnummer
Geboortedatum
Emailadres
VOG
Bankgegevens
Bewaartermijn:
Gedurende de periode dat men medewerk(st)er/train(st)er is.
Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van de overeenkomst, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
Verwerking gegevens van vrijwilligers
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door ESTA verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Vrijwilligersovereenkomst
Informatieverstrekking en uitnodigingen voor ESTA activiteiten
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
Het vrijwillig bijdragen aan het bestaan van de vereniging
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ESTA de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Adres / postcode / woonplaats
Telefoonnummer
Geboortedatum
Emailadres
Kopie ID (tbv KvK)
Bewaartermijn:
Gedurende de periode dat men vrijwilliger is.
Uitgangspunt: twee jaren na beëindiging van de overeenkomst, behoudens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor het deelnemen aan externe turnwedstrijden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Het inzichtelijk maken van welke leden meedoen aan de betreffende externe turnwedstrijd.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan ESTA de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam
Tussenvoegsel
Achternaam
Geboortedatum
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
ESTA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Alle personen die namens ESTA van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
Onze leid(st)ers en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.
Contactgegevens
Gymnastiekvereniging ESTA Schalkwijk
t.a.v. secretariaat
De Groes 4
3998 MA Schalkwijk
📧 esta.schalkwijk@gmail.com